Verslag bijeenkomst HCC Senioren Assen op 14 januari 2009

De eerste bijeenkomst van het jaar 2009. Henk Blaauw opende de bijeenkomst met een hartelijk welkom en de beste wensen voor het jaar 2009. In totaal waren deze middag 30 mensen naar “De Schulp” gekomen. Allemaal mensen die onder meer de computer en alles wat daar omheen gebeurt als hobby hebben.

Community ofwel gemeenschap.
Deze middag stond in het teken van het opzetten van een digitale community of in goed Nederland gemeenschap. Zoals wij allen samen acteren in de groep HCC Senioren Assen vormen wij een community. Ook in de persoonlijke sfeer vormt iedereen met haar of zijn gezin, familie en vrienden een community, een gemeenschap van mensen die op de een of andere manier bij elkaar horen, belangstelling voor elkaar hebben of bijvoorbeeld een gezamenlijke hobby, dus iets gemeen hebben.

Family and Friends.
Henk Blaauw hield vervolgens een presentatie over “Family and Friends”, een programmapakket op het internet waarmee je een digitale gemeenschap, dus een ‘community’ op kunt zetten rond je eigen omgeving, je vereniging of club of rond je gezamenlijke hobby’s.

Bij “Family and Friends” is geen sprake van een community waar iedereen zomaar toegang heeft. Alleen de mensen die hiertoe door de ‘eigenaar’ van de community (dus degene die de community op heeft gezet) worden uitgenodigd hebben toegang tot de inhoud hiervan. De community draait dus in een beveiligde omgeving.

Daarnaast is het pakket in de meeste situaties gratis. Alleen als je opslagcapaciteit of het dataverkeer bepaalde grenzen overschrijdt, of als je gebruik wilt maken van enkele uitzonderlijke elementen, dan zul je hiervoor moeten betalen. De te betalen tarieven zijn ook dan per onderdeel niet hoog.

Binnen “Family and Friends” kun je onder meer: • Een adresboek maken en bijhouden en etiketten printen
• E-mail van al je e-mail accounts centraal laten binnen komen
• Je documenten archiveren en evt. koppelen aan je bezittingen etc.
• Je (gezamenlijke) agenda bijhouden
• Foto’s uploaden en aan de groep beschikbaar stellen
• Je boekhouding voeren d.m.v. het inlezen van je bankafschriften
• Je bezittingen bijhouden
• Je effectenportefeuille beheren
• Een logboek bijhouden

Dit alles zowel binnen een privé-omgeving en/of binnen een omgeving waar iedere genodigde toegang heeft. Jij bepaald welk document, onderwerp of welk gebruik privé is of ook beschikbaar wordt gesteld aan de andere mensen binnen je community.

Hierna gaf Henk Drenth een uitgebreide toelichting en demonstratie over het praktisch gebruik van dit pakket. Henk had hiervoor weer een uitgebreide syllabus geschreven welke iedere aanwezige kreeg uitgereikt.

Vervolgens vertelde Henk Blaauw aan de hand van een PowerPoint presentatie op welke manier hij een binnen Family and Friends op te zetten community “HCC Senioren Assen” denkt in te zetten. De bedoeling is:

• Het adresboek te gebruiken voor de centrale verzending van uitnodigingen, verslagen, syllabi etc;
• De agenda te gebruiken voor het plannen van bijeenkomsten, workshops etc.;
• E-mail te gebruiken voor de centrale verzending van alle stukken, uitnodigingen etc.,
• Het archief niet alleen te gebruiken voor de agenda’s, de verslagen, de syllabi, maar ook voor:
o Suggesties en reacties van deelnemers;
o Het uitwisselen van tips en trucs (door en voor iedereen)
o Het elkaar ondersteunen
• Actualiteiten

Op dinsdag 27 en woensdag 28 januari a.s. ’s middags, zullen Henk Drenth en Henk Blaauw op een locatie in Assen workshops geven voor het opzetten van een “Family and Friends” community voor de privé-omgeving. “Hands on” dus aan beeldschermen met een internetverbinding. Een groot aantal aanwezigen gaf zich hiervoor op. Leden die deze middag niet aanwezig konden zijn kunnen zich alsnog opgeven.

Ook heeft een groot aantal van de aanwezigen te kennen gegeven deel te willen uitmaken van de community “HCC Senioren Assen”. Uiteraard kan iedere deelnemer aan deze bijeenkomsten zich altijd aan- of afmelden.

Onderwerpen voor de volgende maand:
Vóór de pauze zullen wij het volgende bespreken:
• Hoe organiseren we het archief binnen onze community HCC Senioren Assen?
• Hoe kunnen we elkaar hierbinnen ondersteunen?
• Welke zijn de do’s en de don’ts?
• Overige uitwerkingen.

Na de pauze zullen wij ons buigen over het pakket “Format Factory”, een pakket welke allerlei video- en audiobestanden converteert. Ook kan dit pakket afbeeldingen converteren, cd’s en dvd’s rippen en iso-bestanden maken.

Wijziging data bijeenkomsten in februari en maart.
Door omstandigheden zullen de bijeenkomsten in de maanden februari en maart niet op de 2e woensdag van de maand gehouden worden. De nieuwe data zijn:
• Dinsdagmiddag 10 februari
• Dinsdagmiddag 17 maart

Rond 16.15 uur sloot Henk Blaauw de bijeenkomst en wenste iedereen wel thuis.

Henk Blaauw
Coördinator HCC Senioren Assen